Tips & Tricks | Windows

วิธีแปลงแถวเป็นคอลัมน์ใน Excel – Convert row to column

หลายครั้งที่เรามักจะเจอข้อมูลที่ถูกส่งมาจำนวนมากผ่านเอกสาร Excel แล้วต้องมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบข้อมูลใหม่ เช่น การเปลี่ยนจาก row เป็น column เป็นต้น บางคนอาจจะต้องมานั่งก็อปวางทีละแถวทีละคอลัมน์ทำให้เสียเวลามาก และ กลายเป็นงานที่น่าเบื่อไปเลย วันนี้จะมาแนะนำเทคนิคการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจากที่อยู่ในรูปแบบของแถวให้เปลี่ยนไปอยู่ในรูปแบบของคอลัมน์โดยส่วนของ Header ยังคงเหมือนเดิม และ ข้อมูลไม่ผิดเพี้ยนไปจากเดิม ขั้นตอนวิธีการไม่ยุ่งยากเนื่องจาก Excel นั้นจัดหาฟังก์ชันการใช้งานนี้ไว้ให้ใช้อยู่แล้ว มาเริ่มกันเลย

ขั้นตอนการแปลงแถวเป็นคอลัมน์ใน Excel
1. เริ่มต้นผมจะยกตัวอย่างมีข้อมูลที่มีอยู่ในรูปแบบของ Matrix มีแถวและคอลัมน์ดังตัวอย่างด้านล่าง

excel1

2. ให้คลุมแถบสีดำข้อมูลทั้งหมด แล้วคลิกไอคอน “Copy

excel2

3. ใช้เม้าท์คลิกไปใน Cell ที่ว่าง เพื่อกำหนดจุดในการวางข้อมูลใหม่อีกครั้ง

excel3

4. ใช้เม้าท์คลิกไปที่ไอคอน “Paste” คลิกที่ลูกศรชี้ลงล่าง จะปรากฏหน้าต่างย่อยขึ้นมา ให้เลือกที่เมนู “Paste Special…

excel4

5. จะขึ้นหน้าจอ “Paste Special” ขึ้นมา ให้คลิกเลือกที่ “Transpose” แล้วคลิกปุ่ม “OK

excel5

6. เสร็จแล้วเราจะได้ชุดข้อมูลใหม่ที่ถูกแปลงจากแถวเป็นคอลัมน์ หรือ คอลัมน์เป็นแถวให้เรียบร้อย โดยที่ข้อมูลยังแสดงออกมาได้ถูกต้อง

excel6

จะเห็นว่าเทคนิคการแปลงแถวเป็นคอลัมน์ใน Excel ด้วยวิธีนี้ทำได้ง่ายมาก สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานที่ทำอยู่ได้จริงเมื่อต้องเจอข้อมูลลักษณะนี้จำนวนมาก ๆ ช่วยลดระยะเวลาในการปฏิบัติงาน และ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *